Drucksystem

Ziele des Drucksystems:

1. problemloses Drucken von den stationären Rechnern
   1. keine Auswahl verschiedener Drucker
   2. nicht auf falsche Drucker Aufträge schicken
   3. keine fehlerhaften Angaben machen können, die das Drucksystem lahmlegen¹⁾
2. Drucken von eigenen Endgeräten
   1. Auf welchen Drucker soll gedruckt werden?
3. Drucken von den schulischen Notebooks

Umsetzung:

1. Drucken über virtuelle Drucker, die an reale Drucker weiterleiten.
2. PullPrint-System (GlobalPrint: http://www.ratsgymnasium-pe.de/GlobalPrint)

Das Drucken erfolgt über folgende (virtuelle) Drucker:

• 1_schwarzweiss-einseitig
• 2_farbig-einseitig
• 3_Folie
• 4_schwarzweiss-beidseitig (sofern möglich)
• 5_farbig-beidseitig (sofern möglich)
• 6_Warteschlange

Wenn kein Drucker dem stationären Rechner zugeordnet wurde (ggf. bitte uns mitteilen) oder auf 6_Warteschlange gedruckt wurde, so wandert der Druck in eine Warteschlange.

Für ein mobiles Endgerät, welches sich im Ratseintranet befindet gibt es mehrere Druckmöglichkeiten.
Zum einen gibt es die App Let's Print Droid für Android. Dabei kann man mit folgenden Einstellungen ein PDF-Dokument in die Warteschlange schicken:

• Basic Settings: NUTZERNAME@cups.server.rgp

Manage Printers:

• Protokoll: IPPS
• IP-Adresse: 192.168.0.120
• Port: 631
• Queue: /printers/6_Warteschlange
• Seitenbeschreibungssprache: JPG oder PDF
• Nutzername und Passwort wie bei RatseIntern

Außerdem bietet sich für mobile Endgeräte ein Dateiupload über http://ratsgymnasium-pe.de/GlobalPrint direkt in die Warteschleife an.

Druckaufträge, die sich nicht einem Drucker direkt zuordnen lassen oder bewusst in die Warteschlange gedruckt werden (s.o.), landen in der Warteschlange.

Die Warteschlange (https://www.ratsgymnasium-pe.de/GlobalPrint/) lässt sich wie folgt beschicken:

• Drucken über CUPS: Authentifizierung
  • Server: cups.server.rgp
  • Port: 631
  • Drucker: _GlobalPrint
  • → http://cups.server.rgp:631/printers/_GlobalPrint
  • Hinweise für MS-Windows
  • Hinweise für Android
• Per Mail
  Zusenden einer PDF(!) an drucken@ratsgymnasium-pe.de über den Schul-E-Mail-Account(!).
  Die Schul-E-Mail-Adresse muss genutzt werden, um den Druckauftrag einem Nutzer zuordnen zu können.
  E-Mails, die von einem anderen Account gesendet werden, werden verworfen.
  • Hinweise zum Nutzen der Schul-E-Mail-Adresse: E-Mail
• Upload
  über die Warteschlangen-Seite (https://www.ratsgymnasium-pe.de/GlobalPrint/)

1. Aufträge in der Warteschlange lassen sich löschen.
2. Aufträge lassen sich als PDF herunterladen (manchmal nützlich zu Umwandlung in PDF)
3. Wenn man von einem stationären Schulrechner auf die Warteschlange zugreift, so lassen sich Auftränge drucken
4. Mittels der RFID-Stationen lassen sich Druckaufträge auf den zugeordneten Druckern drucken.

Zur Nutzung sind z.B. RFID-Karten nötig (0,5€).

An den Orten mit Druckern sind kleine Rechner aufgestellt, die RFIDs erkennen. Die zugehörigen Nummer müssen einmal vom Nutzer über die Warteschlangen-Seite (https://www.ratsgymnasium-pe.de/GlobalPrint/) eingepflegt werden.

1. Wird eine Karte aufgelegt, so wird ein Druckauftrag angezeigt und es lässt sich noch die Art des Drucks wählen (SW/FA, DP/SI, Folie).
2. Der Druck erfolgt dann auf dem am Ort befindlichen Drucker.